Секретарь-референт
от 25 000 до 35 000 ₽ на руки
ООО Экспертный центр ГО ЧС Профи
Нижний Тагил, Карла Маркса, 63а
ООО Экспертный центр ГО ЧС Профи
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
Выполнение поручений директора, заместителей.
Прием входящих звонков, распределение их по специалистам, фиксирование внешних и внутренних заявок, контроль их выполнения.
Протоколирование собраний, совещаний.
Встреча гостей (заказчиков, партнеров).
Регистрация и организация оборота и хранения входящей и исходящей корреспонденции.
Подготовка писем (сопроводительных, коммерческих предложений).
Введение новых компаний и контактов (из встреч, входящих звонков и писем) в клиентскую базу, корректировка, выборка нужной информации, хранение резервной копии базы.
Работа с курьерскими службами и Почтой России (отправка пакетов с документами по стране, писем).
Взаимодействие с типографиями (контроль выполнения заказов, их доставки клиентам)
Организационные звонки Заказчикам, Партнерам, Поставщикам для уточнения контактных данных нужных лиц, адресов, договоренности о встрече со специалистами, сбора информации, уточнения ситуации.
Сканирование, копирование, распечатка, сшивка пакетов документов, подготовка комплектов раздаточных материалов для семинаров, мероприятий.
Поддержание жизнедеятельности и порядка в офисе (обеспечение наличия воды, средств гигиены, канцелярской продукции, организация уборки).
Передача показаний приборов учета (вода, электроэнергия).
Требования:
высшее образование, желание трудиться и развиваться в профессии, коммуникабельность, аккуратность, пунктуальность, навыки работы с ПК и оргтехникой, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность.
Условия труда:
успешная, растущая компания, полный рабочий день, офис в центре города, оборудованное рабочее место, соблюдение трудового законодательства, возможность профессионального и карьерного роста, обучение внутри компании.
Специалист учебного центра
от 25 000 до 50 000 ₽ на руки
ООО Экспертный центр ГО ЧС Профи
Нижний Тагил, Карла Маркса, 63а
ООО Экспертный центр ГО ЧС Профи
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
Организация учебного процесса при очном, электронном, дистанционном (он-лайн платформа) обучении (дополнительные профессиональные программы и программы профессиональной переподготовки по ГО и ЧС, антитеррору, пожарной безопасности, охране труда, спасателей).
Ведение и организация хранения и архивации учебно-методической документации по учебным группам.
Подготовка итоговых документов об образовании (сертификаты, удостоверения, дипломы).
Работа с преподавателями УЦ: подбор, согласование условий работы по конкретным проектам, контроль своевременного повышения квалификации.
Разработка и корректировка учебных программ, учебно-методических комплексов к программам, нормативных и организационных документов Учебного центра, методических рекомендаций.
Согласование с Заказчиками тематики, сроков, форм обучения, прочих условий сотрудничества.
Участие в подготовке и проведении учебно-методических семинаров, вебинаров, выездных учебных мероприятий, конференций.
Внесение данных об обучаемых в ФИС ФРДО, на сайт Минтруда.
Подготовка коммерческих предложений и технических заданий для Клиентов в рамках УЦ.
Диагностика потребностей организаций — заказчиков УЦ, в т.ч. отслеживание потребностей в повторном обучении ранее обученных, подготовка предложений по развитию базы Заказчиков.
Подготовка УЦ к проверкам органов надзора в сфере образования, личное участие в прохождении проверок.
Ведение раздела УЦ на сайте Экспертного Центра.
Подготовка предложений по развитию УЦ, автоматизации работы, внедрению компьютерных технологий.
Требования:
Высшее образование.
Желание трудиться и профессионально развиваться.
Коммуникабельность (желание и умение взаимополезно, тактично, доброжелательно общаться) с руководителем, коллегами, партнерами, Заказчиками.
Понимание принципов организации и документирования образовательного процесса.
Самостоятельная подготовка и введения договоров на услуги Учебного Центра.
Активность в развитии базы Заказчиков: развитие сотрудничества с существующими и поиск новых.
Самостоятельность, умение быстро обучаться, анализировать изменения нормативной правовой базы и надзорных органов в сфере образования.
Организованность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, презентабельность.
Уверенный пользователь ПК и оргтехники, навык деловой переписки.
Мобильность и легкость на подъем.
Готовность трудиться «в режиме Заказчика».
Готовность принять часть функционала временно отсутствующих коллег.
Мы предлагаем:
работу в растущей компании, обладающей профессиональным авторитетом на рынке услуг безопасности Свердловской области и РФ;
рабочее место в офисе в центре города, оснащенное ПК и информационными системами;
систему оплаты: оклад + ежемесячные премии по результатам работы, выплата 2 раза в месяц (аванс и зп);
оформление по ТК РФ (отпуск, больничный);
возможности профессионального роста, корпоративное обучение;
дружный и сплоченный коллектив;
график работы 5/2 с 09.00 — 18.00
Заместитель директора
от 50 000 до 80 000 ₽ на руки
ООО Экспертный центр ГО ЧС Профи
Нижний Тагил, Карла Маркса, 63а
ООО Экспертный центр ГО ЧС Профи
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
Руководство деятельностью подведомственных отделов, их развитие (документационного обеспечения и логистики, финансово- договорного, систем пожарной безопасности, учебного центра, сопровождения (аутсорсинга), продаж)
Формирование и выполнение планов работы на период, подготовка отчетности директору
Ведение управленческого финансового учета
Управление кадрами
Управление отношениями с заказчиками, поставщиками, партнерами
Разработка направлений перспективного развития Центра
Требования:
Трудолюбие
Целеустремленность, нацеленность на развитие
Самостоятельность в решении задач
Коммуникабельность, доброжелательность
Исполнительность
Ответственность
Умение работать в команде и развивать ее
Уверенные навыки работы с ПК, электронной и бумажной документацией
Общий культурный уровень, презентабельность
Условия:
Оборудованное рабочее место в офисе в центре города
Успешная, растущая экспертная компания
Сплоченный и нацеленный на развитие коллектив
Компенсация корпоративной связи, командировочных расходов
Корпоративное обучение
